Por: Andr\u00e9a Alvarenga<\/p>\n
Consultora de RH, Palestrante, Multiplicadora<\/p>\n
Muitos n\u00e3o conhecem os diferentes setores e fun\u00e7\u00f5es administrativas de uma empresa, que podem ser muito abrangentes. No organograma de uma empresa de m\u00e9dio porte, voc\u00ea encontrar\u00e1 setores e cargos separados, com seus respons\u00e1veis administrativos, normalmente respondendo a um Gestor Administrativo. Quando falamos sobre o Auxiliar Administrativo e Auxiliar Financeiro, e as suas atividades, d\u00favidas surgem, especialmente, sobre a diferen\u00e7a entre as fun\u00e7\u00f5es de financeiro e de administrativo.<\/p>\n
T\u00eam algumas diferen\u00e7as em suas responsabilidades e foco principal:<\/p>\n
Auxiliar Administrativo:<\/p>\n
\u2022 O foco principal do auxiliar administrativo geralmente est\u00e1 na gest\u00e3o geral de escrit\u00f3rio e suporte administrativo.<\/p>\n
\u2022 Suas responsabilidades podem incluir o gerenciamento de agendas, atendimento telef\u00f4nico, organiza\u00e7\u00e3o de arquivos, digita\u00e7\u00e3o de documentos, prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios simples, e outras tarefas administrativas gerais.<\/p>\n
\u2022 Eles lidam com uma variedade de tarefas que mant\u00eam o escrit\u00f3rio funcionando sem problemas e fornecem suporte direto aos gerentes e funcion\u00e1rios em v\u00e1rias \u00e1reas da empresa, incluindo as \u00e1reas operacionais.<\/p>\n
Auxiliar Financeiro:<\/p>\n
\u2022 O auxiliar financeiro, por outro lado, tem um foco mais espec\u00edfico nas atividades financeiras e cont\u00e1beis da empresa.<\/p>\n
\u2022 Suas responsabilidades podem incluir o processamento de contas a pagar e a receber, reconcilia\u00e7\u00e3o de contas, lan\u00e7amento de transa\u00e7\u00f5es financeiras em sistemas cont\u00e1beis, prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros b\u00e1sicos, e aux\u00edlio na prepara\u00e7\u00e3o de documentos para auditoria.<\/p>\n
\u2022 Eles lidam diretamente com aspectos relacionados ao dinheiro e \u00e0s finan\u00e7as da empresa, trabalhando em estreita colabora\u00e7\u00e3o com o departamento financeiro ou contador.<\/p>\n
Embora ambos os cargos exijam habilidades organizacionais e de comunica\u00e7\u00e3o, o auxiliar administrativo tende a ter um papel mais amplo e geral, enquanto o auxiliar financeiro est\u00e1 mais focado em tarefas financeiras espec\u00edficas. Dependendo do tamanho e da estrutura da empresa, algumas responsabilidades podem se sobrepor entre esses dois cargos.<\/p>\n
Os cargos dentro da \u00e1rea administrativa podem ir crescendo, com as promo\u00e7\u00f5es internas e necessidades espec\u00edficas, e surgindo novos cargos, como assistentes, encarregados, analistas, supervisores, coordenadores, gerentes e diretores. As fun\u00e7\u00f5es administrativas financeiras tem imensa import\u00e2ncia nas empresas e s\u00e3o respons\u00e1veis por mant\u00ea-las em constante processo de planejamentos, organiza\u00e7\u00f5es, reestrutura\u00e7\u00f5es e com as finan\u00e7as evidenciadas e apresent\u00e1veis da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n
Existem milhares de cursos que ensinam as atividades de auxiliar administrativo e tamb\u00e9m financeiro, e normalmente as empresas exigem apenas inicialmente o Ensino M\u00e9dio completo. Entretanto, atualmente est\u00e3o exigindo a forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e a gradua\u00e7\u00e3o em andamento ou completa. Algumas empresas j\u00e1 exigem a gradua\u00e7\u00e3o completa, especialmente para Auxiliar Financeiro. Principalmente empresas que prezam pelo crescimento interno, o encarreiramento. Ent\u00e3o, invista em bons cursos, especialize-se, e n\u00e3o esque\u00e7a do bom e velho Excel, al\u00e9m de atualizar-se sobre Sistemas administrativos, e dominar Intelig\u00eancia Artificial. Veja que a virada de chave est\u00e1 em saber no que investir na \u00c1rea Administrativa, pois esta, sempre se mant\u00e9m em alta no Mercado de Trabalho.<\/p>\n
Refer\u00eancias texto e imagem:<\/p>\n
https:\/\/www.catho.com.br\/carreira-sucesso\/qual-a-diferenca-entre-auxiliar-e-assistente-financeiro\/<\/p>\n
https:\/\/www.people.com.br\/noticias\/mercado-de-trabalho\/guia-de-profissao-assistente-administrativo<\/p>\n
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