Por Viviane Wroblewski<\/p>\n
@vivi_missao_financas<\/p>\n
Leitura livre<\/p>\n
Liberar os funcion\u00e1rios para assistir aos jogos da Copa gera preju\u00edzo para a empresa?<\/p>\n
Sempre que acontece uma Copa do Mundo, a mesma d\u00favida aparece nas empresas: vale a pena liberar os funcion\u00e1rios para assistir aos jogos ou isso representa preju\u00edzo?<\/p>\n
A resposta pode surpreender: depende.<\/p>\n
N\u00e3o existe uma resposta \u00fanica, porque tudo depende do quanto a empresa conhece seus pr\u00f3prios n\u00fameros. E \u00e9 exatamente nesse ponto que entra a controladoria.<\/p>\n
Muitos empres\u00e1rios enxergam apenas o tempo em que a equipe ficar\u00e1 parada. Mas, antes de concluir que haver\u00e1 preju\u00edzo, \u00e9 preciso entender como os custos da empresa s\u00e3o formados.<\/p>\n
Na composi\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o de um produto ou servi\u00e7o existem dois grandes grupos de gastos: custos e despesas.<\/p>\n
Os custos est\u00e3o diretamente ligados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o ou \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o. Um exemplo \u00e9 a hora-m\u00e1quina ou a m\u00e3o de obra produtiva. Quando a empresa reduz o tempo de produ\u00e7\u00e3o, como ao liberar a equipe durante um jogo, o custo por unidade produzida pode aumentar, j\u00e1 que parte dos custos fixos continuar\u00e1 existindo, mas ser\u00e1 distribu\u00edda por uma produ\u00e7\u00e3o menor.<\/p>\n
J\u00e1 as despesas est\u00e3o relacionadas \u00e0 administra\u00e7\u00e3o e ao funcionamento da empresa, como financeiro, comercial e administrativo. Elas continuam existindo independentemente de haver produ\u00e7\u00e3o naquele momento.<\/p>\n
Mas \u00e9 aqui que a controladoria faz toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n
Empresas que trabalham com planejamento anual sabem que eventos como Copa do Mundo, feriados prolongados e datas comemorativas fazem parte da rotina do neg\u00f3cio. Esses per\u00edodos podem ser previstos e considerados na programa\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o, na defini\u00e7\u00e3o das metas e at\u00e9 na forma\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os.<\/p>\n
Quando isso acontece, liberar os colaboradores deixa de ser uma decis\u00e3o baseada na emo\u00e7\u00e3o e passa a ser uma decis\u00e3o baseada em planejamento.<\/p>\n
Agora, imagine uma ind\u00fastria cuja produ\u00e7\u00e3o j\u00e1 estava abaixo da capacidade naquele dia. Ser\u00e1 que interromper algumas horas realmente geraria preju\u00edzo? Ou a empresa apenas deixaria de utilizar uma capacidade que j\u00e1 estava ociosa?<\/p>\n
Da mesma forma, pense em uma empresa de servi\u00e7os que consegue reorganizar os atendimentos antes e depois do jogo, sem comprometer as entregas aos clientes. Nesse caso, o impacto financeiro pode ser m\u00ednimo ou at\u00e9 inexistente.<\/p>\n
O problema n\u00e3o est\u00e1 em liberar ou n\u00e3o os funcion\u00e1rios.<\/p>\n
O problema \u00e9 decidir sem conhecer a capacidade produtiva da empresa, sem saber quanto custa uma hora parada e sem entender se aquela interrup\u00e7\u00e3o realmente afetar\u00e1 os resultados.<\/p>\n
A controladoria existe justamente para responder essas perguntas.<\/p>\n
Ela fornece informa\u00e7\u00f5es para que o empres\u00e1rio saiba quando uma decis\u00e3o gera custo, quando ela pode ser absorvida pelo planejamento e quando representa apenas uma mudan\u00e7a de agenda.<\/p>\n
No fim, a discuss\u00e3o n\u00e3o deveria ser “liberar ou n\u00e3o liberar”.<\/p>\n
A verdadeira pergunta \u00e9: a sua empresa conhece seus n\u00fameros o suficiente para tomar essa decis\u00e3o com seguran\u00e7a?<\/p>\n
Porque empresas que conhecem seus custos n\u00e3o administram apenas o presente. Elas se planejam para eventos previs\u00edveis e transformam decis\u00f5es do dia a dia em decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
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Viviane Wroblewski, colunista de controladoria no portal Som de Papo, mais de 15 anos de experi\u00eancia em finan\u00e7as, propriet\u00e1ria do escrit\u00f3rio Miss\u00e3o Finan\u00e7as Servi\u00e7os de Contabilidade e Finan\u00e7as.<\/p>\n
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