Por Wagner Viana
Em um cenário de alta competitividade e margens cada vez mais apertadas, a gestão financeira eficiente é vital para a sobrevivência e o crescimento das empresas. Uma das áreas que mais impactam o orçamento empresarial é a folha de pagamento. Nesse contexto, a utilização da inteligência artificial tem se tornado uma estratégia poderosa para otimizar processos, reduzir custos e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade.
Automação de tarefas operacionais
Com o uso da IA, muitas tarefas repetitivas e administrativas, que antes exigiam equipes inteiras, podem ser automatizadas. Processos como atendimento ao cliente, triagem de currículos, controle de ponto, gestão de benefícios e emissão de relatórios financeiros podem ser realizados de forma automática, reduzindo a necessidade de pessoal para funções exclusivamente operacionais. Importante reforçar que a Inteligência artificial não elimina a supervisão e acompanhamento da tecnologia
Análise preditiva para decisões estratégicas
Outra frente em que a IA atua é na análise de dados. Soluções inteligentes conseguem prever demandas, identificar padrões de comportamento dos colaboradores e apontar áreas de baixa performance. Com essas informações, gestores podem tomar decisões mais assertivas, reestruturando equipes, redirecionando talentos e evitando contratações desnecessárias. Resultado de tudo isso é a possibilidade de reduzir a representatividade das despesas e custos com funcionários em relação ao faturamento
Otimização do recrutamento e seleção
O uso da inteligência artificial também transforma o processo de recrutamento. Softwares que analisam perfis de candidatos com base em habilidades e compatibilidade cultural tornam o processo mais rápido e eficiente, diminuindo o tempo e o custo de contratação, além de reduzir a rotatividade, que é um dos grandes vilões dos custos trabalhistas.
Melhoria da produtividade
Com o suporte da IA, os funcionários conseguem focar em atividades mais estratégicas e criativas. Isso aumenta a produtividade individual e coletiva, fazendo com que a empresa produza mais com menos. Ferramentas de automação de projetos, chatbots internos para dúvidas e suporte técnico via IA são exemplos de tecnologias que liberam tempo dos colaboradores para funções de maior valor agregado.
Redução de erros e retrabalho
Erros humanos em processos financeiros, administrativos e de RH podem gerar custos elevados. Sistemas de IA minimizam essas falhas, garantindo maior precisão em cálculos, relatórios e gestão de informações. A diminuição dos erros também reduz custos com retrabalho, multas e passivos trabalhistas.
Considerações finais
Investir em inteligência artificial não significa simplesmente cortar funcionários, mas sim realocar talentos, tornar processos mais eficientes e aumentar a competitividade. Empresas que utilizam a tecnologia de forma estratégica conseguem não apenas reduzir custos, mas também criar um ambiente de trabalho mais inovador e produtivo.
O futuro da gestão financeira envolve a tecnologia, empresários quem entenderem isso mais cedo terá uma vantagem significativa no mercado.
Wagner Viana é empresário do Setor de Gestão Financeira Empresarial e de BPO Financeiro.
Formação acadêmica
Administração de Empresas com ênfase em Finanças/ Pós-Graduação em Controladoria e Finanças/ Gestão empresarial – FIA – Fundação Instituto de Administração/ Pós-graduação – Formação continuada de docentes em administração – FEA/ USP/ Pós-Graduação em relações públicas e comunicação – Fundação Cásper Líbero/ MBA em Big Data e Engenharia de dados – Data Engineering – Labdata – FIA.
Diretor da WIV Consultoria empresa do setor de consultoria financeira empresarial e BPO Financeiro.
Instagram: @wagnerviana.p
E-mail: [email protected]
Site: www.wivconsultoria.com.br
