Por Tarcisio Mendes
O planejamento amplia as opções e alternativas disponíveis para uma empresa, permitindo que empresários antecipem oportunidades e busquem recursos ou contatos potenciais. Além de abrir caminhos, o planejamento gera informações novas e relevantes, resultantes de investigações que visam revelar percepções tanto sobre a empresa quanto sobre o ambiente em que ela atua. Sem esses questionamentos, novas alternativas podem nunca ser consideradas, limitando o potencial de inovação.
O processo de planejamento exige que perguntas específicas sejam feitas aos membros da família e aos principais gestores, o que não só estimula novas ideias, mas também promove um entendimento comum sobre as necessidades da empresa e os prós e contras de diferentes estratégias de negócios. Esse entendimento coletivo aumenta a capacidade da organização de se adaptar a mudanças necessárias, como a entrada em novos mercados ou a reestruturação dos sistemas de produção. O envolvimento ativo de gestores e familiares nesse processo também facilita a execução de mudanças, pois, ao compreenderem as questões e concessões envolvidas, estão mais preparados para implementar novos programas com sucesso.
Esse engajamento no planejamento fortalece o compromisso, a motivação e o senso de pertencimento entre funcionários-chave e membros da família. Quando realizado formalmente, o planejamento resulta em planos escritos para a empresa e a família, mas o maior valor não está no documento em si, e sim no exercício mental proporcionado por todo o processo. O planejamento cria espaço para reflexão estratégica em meio às pressões diárias dos negócios, possibilitando que empresários e gestores ponderem sobre questões mais amplas e abstratas.
Além disso, o processo permite construir um entendimento compartilhado dos objetivos empresariais e familiares entre os principais envolvidos. Com esse entendimento, aumenta-se a probabilidade de direcionar todos para o mesmo caminho, tornando mais eficaz a conquista das metas estabelecidas. Em suma, o verdadeiro benefício do planejamento não é o plano final, e sim o debate, o alinhamento e o fortalecimento da capacidade de ação coletiva, tornando a empresa mais adaptável e preparada para desafios e oportunidades futuras.
