Por Viviane Wroblewski
@vivi_missao_financas
A controladoria tem um papel essencial quando se trata de prevenir os impactos de possíveis falhas em sistemas baseados na nuvem. Hoje, armazenar dados em nuvem traz muitos benefícios para as empresas, como centralização de informações, acessibilidade facilitada e maior capacidade de armazenamento. No entanto, nenhuma tecnologia é totalmente livre de riscos. Caso ocorra um apagão tecnológico — seja por falta de energia, ciberataques, falhas nos servidores ou até incidentes climáticos extremos —, as informações críticas da empresa podem ser afetadas, colocando em perigo a continuidade das operações.
Por isso, é fundamental que a controladoria junto com o TI (Tecnologia da Informação) lidere estratégias de prevenção, garantindo que a organização esteja protegida contra esses cenários. Cabe a ela trabalhar para proteger não só os dados financeiros e operacionais, mas também evitar possíveis interrupções nas atividades da empresa.
Plano de Recuperação de Desastres (DRP)
Uma das principais formas de prevenir problemas relacionados à nuvem é adotar um Plano de Recuperação de Desastres (DRP). Esse tipo de planejamento ajuda a empresa a se preparar e agir rapidamente em caso de incidentes.
O plano deve conter:
Passos claros para a recuperação de dados;
Contatos dos responsáveis por cada etapa do processo;
Procedimentos de comunicação interna e externa, garantindo que todos os envolvidos sejam informados de maneira eficiente.
Além disso, é essencial realizar testes periódicos para assegurar que todas as medidas previstas funcionem corretamente. Simulações de riscos, conduzidas com o apoio da controladoria, ajudam a identificar possíveis vulnerabilidades e evitam perdas de dados financeiros e administrativos críticos.
Com um olhar estratégico e um bom planejamento, a controladoria desempenha um papel central na segurança e no sucesso das operações.
Viviane Wroblewski, colunista de controladoria no portal Som de Papo, mais de 15 anos de experiência em finanças, proprietária do escritório Missão Finanças Serviços de Contabilidade e Finanças.
