Por Viviane Wroblewski
@vivi_missao_financas
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Uma empresa de médio porte do setor de manufatura de componentes enfrentava dificuldades em sua margem de lucro, mesmo com o aumento das vendas. A alta nos custos de produção estava ameaçando sua competitividade no mercado, e a administração não conseguia identificar com clareza os gargalos financeiros. Para solucionar esse problema, foi solicitado que a controladoria analisasse mais profundamente os processos do departamento de produção.
Mesmo com o aumento no volume de vendas, os custos de produção estavam crescendo acima do planejado, reduzindo a margem de lucro da empresa.
Desafios Primários: Falta de detalhamento sobre os custos de matéria-prima e insumos; Alto índice de desperdício de materiais durante o processo produtivo; Ineficiência na gestão de estoques, gerando compras acima do necessário e ocasionando perdas.
A controladoria foi acionada para conduzir uma análise detalhada de custos e processos do setor de manufatura.
Ação da Controladoria
A controladoria utilizou a metodologia de Custeio Baseado em Atividades (ABC) para identificar onde e como os custos eram gerados em cada fase do processo produtivo. Foi constatado que a etapa de corte e montagem dos componentes gerava 30% do desperdício de materiais. Cruzou dados de compras com notas fiscais e levantamentos do estoque. O relatório revelou que 25% da matéria-prima adquirida não era utilizada dentro do prazo de validade, resultando em perdas significativas.
Relatórios Gerenciais e Indicadores Personalizados:
Através de ferramentas como Power BI, a controladoria apresentou dashboards que detalhavam: Custos por produto; Desperdício por etapa da produção; Quantidade de materiais comprados por fornecedor, correlacionando com prazos de entrega e uso efetivo;
Essa análise revelou que fornecedores que entregavam com atrasos frequentes forçavam a empresa a manter estoques excessivos como “reserva”.
Isso tudo trouxe: Redução do Custo de Produção; Diminuição do Desperdício; Maior Controle no Estoque; Lucratividade Recuperada.
A falta de monitoramento detalhado de custos e processos pode gerar impactos financeiros que muitas vezes passam despercebidos.
A controladoria é essencial para fornecer uma visão holística sobre onde estão os gargalos de custos e para propor ações que fortaleçam a sustentabilidade financeira.
Ferramentas de BI e metodologias como o Custeio ABC ajudam a traduzir dados em insights poderosos para a tomada de decisão.
Viviane Wroblewski, colunista de controladoria no portal Som de Papo, mais de 15 anos de experiência em finanças, proprietária do escritório Missão Finanças Serviços de Contabilidade e Finanças.
