*Por Viviane Wroblewski
@vivi_missao_financas
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Muitos empresários acreditam que controladoria é algo exclusivo de grandes empresas. Outros imaginam que, para implantá-la, será preciso contratar uma equipe inteira, comprar sistemas caros e mudar tudo de uma vez.
Na prática, não é assim.
A controladoria começa quando o empresário decide parar de administrar a empresa apenas pelo saldo da conta bancária e passa a tomar decisões com base em informações.
O primeiro passo é organizar os números. Se hoje você não sabe exatamente quanto custa vender seu produto ou prestar seu serviço, quanto sobra de lucro ou quais clientes realmente geram resultado, este é o ponto de partida.
Depois vem a organização dos processos. Não adianta ter bons relatórios se cada departamento trabalha de uma forma diferente ou se todas as informações ficam apenas na cabeça do empresário. A empresa precisa criar rotinas simples para registrar corretamente vendas, compras, pagamentos e recebimentos.
Com os dados organizados, chega o momento de acompanhar indicadores. Fluxo de caixa, DRE, margem de lucro, custos, despesas e rentabilidade deixam de ser documentos que ficam esquecidos em uma pasta e passam a orientar as decisões do dia a dia.
A partir daí, a controladoria começa a mostrar seu verdadeiro valor. Ela identifica gargalos, aponta desperdícios, revela oportunidades e ajuda o empresário a entender por que determinados resultados estão acontecendo.
O próximo passo é transformar essas informações em planejamento. Não basta olhar para o que aconteceu no mês passado. A empresa precisa definir metas, projetar cenários, acompanhar resultados e corrigir a rota sempre que necessário.
É justamente aqui que muitos empresários percebem que controladoria não é controlar mais. É administrar melhor.
Ela não existe para aumentar a burocracia. Existe para reduzir decisões tomadas no improviso.
A boa notícia é que você não precisa implantar tudo de uma vez.
Comece organizando o financeiro. Depois acompanhe o fluxo de caixa. Analise sua DRE. Entenda seus custos. Defina indicadores. Crie uma rotina mensal de análise.
Cada etapa fortalece a próxima.
Empresas que possuem uma controladoria estruturada não são aquelas que têm mais planilhas. São aquelas que conhecem seus números, entendem seus resultados e conseguem decidir com segurança.
No fim, implantar a controladoria não significa mudar a empresa de um dia para o outro.
Significa construir, passo a passo, uma gestão capaz de transformar informações em crescimento sustentável.
Viviane Wroblewski, colunista de controladoria no portal Som de Papo, mais de 15 anos de experiência em finanças, proprietária do escritório Missão Finanças Serviços de Contabilidade e Finanças.
