Por: Andréa Alvarenga
Consultora de RH, Palestrante, Multiplicadora
Muitos não conhecem os diferentes setores e funções administrativas de uma empresa, que podem ser muito abrangentes. No organograma de uma empresa de médio porte, você encontrará setores e cargos separados, com seus responsáveis administrativos, normalmente respondendo a um Gestor Administrativo. Quando falamos sobre o Auxiliar Administrativo e Auxiliar Financeiro, e as suas atividades, dúvidas surgem, especialmente, sobre a diferença entre as funções de financeiro e de administrativo.
Têm algumas diferenças em suas responsabilidades e foco principal:
Auxiliar Administrativo:
• O foco principal do auxiliar administrativo geralmente está na gestão geral de escritório e suporte administrativo.
• Suas responsabilidades podem incluir o gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de arquivos, digitação de documentos, preparação de relatórios simples, e outras tarefas administrativas gerais.
• Eles lidam com uma variedade de tarefas que mantêm o escritório funcionando sem problemas e fornecem suporte direto aos gerentes e funcionários em várias áreas da empresa, incluindo as áreas operacionais.
Auxiliar Financeiro:
• O auxiliar financeiro, por outro lado, tem um foco mais específico nas atividades financeiras e contábeis da empresa.
• Suas responsabilidades podem incluir o processamento de contas a pagar e a receber, reconciliação de contas, lançamento de transações financeiras em sistemas contábeis, preparação de relatórios financeiros básicos, e auxílio na preparação de documentos para auditoria.
• Eles lidam diretamente com aspectos relacionados ao dinheiro e às finanças da empresa, trabalhando em estreita colaboração com o departamento financeiro ou contador.
Embora ambos os cargos exijam habilidades organizacionais e de comunicação, o auxiliar administrativo tende a ter um papel mais amplo e geral, enquanto o auxiliar financeiro está mais focado em tarefas financeiras específicas. Dependendo do tamanho e da estrutura da empresa, algumas responsabilidades podem se sobrepor entre esses dois cargos.
Os cargos dentro da área administrativa podem ir crescendo, com as promoções internas e necessidades específicas, e surgindo novos cargos, como assistentes, encarregados, analistas, supervisores, coordenadores, gerentes e diretores. As funções administrativas financeiras tem imensa importância nas empresas e são responsáveis por mantê-las em constante processo de planejamentos, organizações, reestruturações e com as finanças evidenciadas e apresentáveis da melhor forma possível.
Existem milhares de cursos que ensinam as atividades de auxiliar administrativo e também financeiro, e normalmente as empresas exigem apenas inicialmente o Ensino Médio completo. Entretanto, atualmente estão exigindo a formação técnica e a graduação em andamento ou completa. Algumas empresas já exigem a graduação completa, especialmente para Auxiliar Financeiro. Principalmente empresas que prezam pelo crescimento interno, o encarreiramento. Então, invista em bons cursos, especialize-se, e não esqueça do bom e velho Excel, além de atualizar-se sobre Sistemas administrativos, e dominar Inteligência Artificial. Veja que a virada de chave está em saber no que investir na Área Administrativa, pois esta, sempre se mantém em alta no Mercado de Trabalho.
Referências texto e imagem:
https://www.catho.com.br/carreira-sucesso/qual-a-diferenca-entre-auxiliar-e-assistente-financeiro/
https://www.people.com.br/noticias/mercado-de-trabalho/guia-de-profissao-assistente-administrativo
